Urzędomat przy Urzędzie Miasta

Szczeciński Budżet Obywatelski
Edycja SBO
2025
Charakter projektu
Śródmieście Północ, Łękno
Stan realizacji
W trakcie realizacji
Jednostka realizująca
Wydział Spraw Obywatelskich

Stan na dzień 30 września 2025 r.

Uzyskano decyzję na lokalizację przyłącza i płyty montażowej pod urzędomat, w pasie drogowym dz. dr 7/5; wydano zaświadczenie o braku podstaw do wniesienia sprzeciwu do zgłoszenia budowy lub wykonywania innych robót budowlanych; podpisano umowę na wykonanie płyty montażowej pod urzędomat oraz przyłącza elektroenergetycznego. 
Obecnie Wykonawca prac jest w trakcie składania dokumentów do uzyskania zezwolenia zarządcy drogi na zajęcie pasa drogowego. Po uzyskaniu zezwolenia ruszą roboty budowlane i instalacyjne. 

Stan na dzień 30 czerwca 2025 r.

Podpisano umowę na dostawę, montaż, instalację, konfigurację i uruchomienie urządzenia, zwanego Urzędomatem, na potrzeby Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miasta Szczecin. Aktualnie trwa proces produkcji Urzędomatu, ustalane są niezbędne szczegóły z producentem oraz trwają czynności zmierzające do wykonania fundamentu i niezbędnych podłączeń przy UM na potrzeby w/w urządzenia. 

Stan na dzień 31 marca 2025 r.

Dokonano analizy potrzeb, wymagań i oczekiwań. Przeprowadzono niezbędne uzgodnienia z wydziałami merytorycznymi oraz jednostkami zewnętrznymi. Przygotowano i przekazano dokumenty dot. zamówienia urządzenia do zaopiniowania przez Radcę Prawnego. W kwietniu br. zostaną wysłane zapytania ofertowe. Trwa rozeznanie w sprawie wykonania projektu fundamentu oraz wymaganych przyłączy.  

Projekt obejmuje ustawienie urządzenia typu paczkomat, który ma na celu ułatwienie mieszkańcom załatwiania spraw urzędowych poza godzinami pracy urzędu, a także uruchomienie systemu powiadomień dla mieszkańców, który będzie informował, że dokument został odebrany lub jest gotowy do odbioru (poprzez wiadomość e-mail lub SMS).